연차 계산기

입사 첫해에는 한 달을 개근할 때마다 1일씩 생겨 1년 동안 최대 11일이 됩니다. 1년을 채우면 15일이 따로 생깁니다. 2017년 법 개정으로 첫해 휴가를 다음 해 15일에서 빼던 조항(옛 제60조제3항)이 없어져서, 2년 동안 합쳐 26일까지 쓸 수 있게 됐습니다.

다만 15일은 1년의 근로를 마친 다음 날에 근로관계가 이어져 있어야 생깁니다. 고용노동부는 2021년 10월 14일 대법원 판결에 따라 그해 12월 16일부터 해석을 이렇게 바꿨습니다. 365일을 일하고 퇴직하면 최대 11일분, 366일째에도 재직한 뒤 퇴직하면 15일이 더해져 최대 26일분의 미사용 수당을 청구할 수 있다는 것이 그 보도자료의 설명입니다. 월 단위 연차도 같아서, 한 달을 채운 다음 날 재직 중이어야 그 달 몫이 생깁니다.

이 계산기가 발생일을 입사일과 같은 날짜로 잡는 이유가 여기에 있습니다.

근로기준법은 입사일을 기준으로 연차를 셉니다. 회계연도 기준은 법에 없는 방식이고, 고용노동부가 관리 편의를 위해 허용해 온 것입니다. 조건이 하나 붙습니다. 연도 중에 입사한 사람이 불리해지면 안 됩니다.

그래서 입사 다음 회계연도 첫날에 입사 연도에 일한 기간만큼 비례한 연차를 먼저 줍니다. 고용노동부 답변에 적힌 식은 15일 × 출근일수 ÷ 연간 소정근로일수이고, 소정근로일수를 모를 때는 15일 × 근로기간 총일수 ÷ 365로 추산합니다. 7월 1일에 입사했다면 184일치, 약 7.56일을 다음 해 1월 1일에 받는 식입니다. 입사일 기준이라면 이듬해 7월 1일에야 15일이 생기니, 재직 중에는 회계연도 방식의 누계가 앞서거나 뒤서거나 합니다. 월 단위 연차는 회계연도 방식에서도 입사일 기준으로 따로 생깁니다.

퇴직할 때는 입사일 기준으로 다시 세어 봅니다. 회계연도 방식으로 받은 총 일수가 입사일 기준보다 적으면 모자란 일수를 수당으로 정산해야 한다는 것이 고용노동부 회시입니다. 반대로 더 많이 받았다면, 취업규칙에 퇴직 때 입사일 기준으로 다시 계산한다는 단서가 없는 한 회사가 그 차이를 되돌려 받을 수 없다고 답하고 있습니다. 회사 규정이 어떻게 적혀 있는지가 갈림길이라, 구체적인 정산은 고용노동부 상담(1350)에서 확인할 수 있습니다.

조문은 「최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일」이라고 적습니다. 입사 3년이 된 날에는 첫 1년을 뺀 2년이 쌓였으므로 1일이 붙어 16일입니다. 4년이 된 날도 16일이고, 5년이 된 날 17일로 오릅니다.

채운 햇수에서 1을 빼고 2로 나눈 몫이 가산 일수라고 기억하면 됩니다. 21년을 채운 날 가산이 10일이 되어 25일에 닿고, 그 뒤로는 한도 때문에 더 늘지 않습니다.

연 단위 연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓰지 않으면 소멸합니다. 첫해의 월 단위 연차는 다릅니다. 2020년 3월 31일 개정으로, 언제 생겼든 입사 1년이 끝나는 날까지만 쓸 수 있게 됐습니다. 11번째 달에 생긴 하루는 쓸 수 있는 기간이 한 달 남짓입니다.

소멸한 연차는 보통 미사용 수당으로 남습니다. 회사가 제61조의 사용 촉진 절차(남은 일수를 서면으로 알리고 시기를 정해 통보)를 밟았는데도 쓰지 않았다면 보상 의무가 없어집니다. 회사 사정으로 못 쓴 경우에는 소멸하지 않는다고 제60조제7항 단서가 정하고 있습니다.